Как пользоваться консолью отчетов 1с 8.2. Автоматизация рутинных задач с помощью консоли отчетов. Зачем консоль запросов мне

В предыдущей статье мы рассмотрели, как использовать "Консоль отчетов" для получения отчета без исправления алгоритмов в конфигурации. Надо отметить, что с помощью "консоли отчетов" можно как выводить "откорректированные" отчеты, так и расширять набор отчетов новыми отчетами. Очень часто клиенты просят сделать какой-нибудь отчет, и всегда возникает вопрос как его включить в систему. Если его включать через конфигуратор, то необходимо всегда помнить о будущих обновлениях системы и возможности "случайно затереть" нужный отчет. Поэтому при заказе программистам отчет, посоветуйтесь с ним предварительно. Возможно, лучше его сразу включить в консоль запросов. Тогда проблема обновления конфигурации не будет стоять так остро. Конечно, если фирма "1С" поменяет структуру хранения информации в базе данных, то и отчет из консоли отчетов может перестать работать, но опыт работы показывает, что структура базы данных меняется уже не часто.

Давайте добавим пару простеньких отчетов в нашу консоль отчетов.

Допустим, нам нужен под рукой отчет, в котором бы отражалась информация о сотрудниках, их днях рождения, датах приема и увольнения, тарифных окладах, тарифных окладах со всеми надбавками, а также последние подразделения и должности сотрудников.

Откроем нашу Консоль отчетов.

И добавим новый отчет. Назовем его "Даты рождения/приема/увольнения". Обращаем внимание, что в программе уже есть отчеты, которые могут предоставить такие данные. Мы делаем это, чтобы показать саму ИДЕЮ, что систему можно расширять отчетами, не внося изменений в конфигуратор.

После добавления отчета, откроется форма проектирования отчета.

Мы уже подготовили вспомогательный файл алгоритмов формирования отчета. Вы можете его загрузить с нашего сайта "даты приема-увольнения.xml ". Запомните, куда вы его сохранили и теперь нажмите пиктограмму загрузки файла алгоритмов отчета внизу формы конструктора.

После загрузки файла достаточно нажать кнопку "ОК" и наш отчет готов к работе.

Нажмем "Сформировать" и посмотрим, что получилось

Очень хорошо. Теперь давайте поэкспериментируем с отчетом

Щелкнем мышкой на "ФИО, дата рождения, дата приема.." и справа щелкнем по закладке "Поля группировки". Либо дважды щелкнем на "ФИО, Подразделение, должность". Здесь отмечены все поля, которые выведены в нашем отчете. Снимем галочки со всех полей, кроме "ФИО, подразделение, должность" и нажмем "Сформировать".

Мы получили список последних подразделений и должностей наших сотрудников. Но здесь присутствуют все сотрудники и работающие и уволенные. Давайте оставим только работающих сотрудников.

Для этого воспользуемся закладкой "Отбор" у отчета. Т.е. сначала щелкнем по "Отчет", а потом выберем закладку "Отбор".

Работающие сотрудники - это сотрудники у которых дата увольнения не заполнена. Поставим галочку в отборе. Давайте еще и только женщин отберем. В строчке "Пол"-"Равно" выберем "женский" и нажмем "Сформировать".

Вроде все правильно, но давайте для контроля вернем в отчет колонку "Дата увольнения".

Щелкаем на "ФИО, Подразделение, должность" и на закладку "Поля группировки". Ставим галочку на "Дата увольнения". Либо дважды щелкнем на "ФИО, Подразделение, должность".

И нажимаем "Сформировать".

И действительно, к нас в списке работающие женщины.

Давайте теперь посмотрим кто из женщин уволился в 2014 году.

Здесь только одна трудность - как указать, что дата увольнения больше 01/01/2014 и меньше 01/01/2015.

Мы уже знаем, чтобы уточнить отборы, надо щелкнуть на "Отчет" и на закладку "Отбор"

Теперь в "Дата увольнения" выберем "Больше или равно" и установим 01/00/2014

Теперь нажмем мышкой на "Дата увольнения" в табличке "Доступные поля" и ПЕРЕТАЩИМ ее в табличку отборов.

Осталось у перетащенной даты увольнения установить Меньше или равно и дату 01/01/2015. Жмем "Сформировать" и наслаждаемся результатом.

Таким образом, манипулируя выводимыми данными и значениями отборов, можно получить различную полезную информацию.

Давайте закрепим результат. Добавим еще один отчет в нашу консоль.

Добавим новый отчет и назовем его "Лицевые счета сотрудников"

Скачиваем файл алгоритмов отчета "Лицевые счета сотрудников.xml " и загружаем его в отчет. Сохраняем отчет.

Обратите внимание, что в отборах заранее проставлено "Дата увольнения" - "Не заполнено", т.е. отчет выведен для Работающих на данный момент сотрудников.

Сразу стоит обратить внимание, что в отборах присутствует поле "Банк". Значит, можно отобрать информацию по конкретному банку. Либо, если указать для Банка в качестве отбора "Не заполнено", то можно вывести информацию о сотрудниках, для которых не заполнен банк в лицевых счетах.

Если мы уберем галочки с полей "Дата приема" и "Дата увольнения", то получим тот же отчет, но в котором будет информация только о физлице, банке и лицевом счете.

Пробуйте, экспериментируйте. Желаем хорошей работы.

С уважением, фирма "Афалина"

P.s. Все отчеты, описанные в предыдущей и текущей статье можно загрузить в консоль отчетов, если скачать файл по ссылке с нашего сайта и загрузить его в консоль отчетов (в консоли отчетов необходимо выбрать «Файл»-«Открыть» и выбрать файл описания отчетов)

Добрый день!
Цель статьи - показать плюсы применения консоли отчетов для решения пользователями повседневных задач.
Например, таких, как:

• оперативное получение данных
  //тех, которые Вы не можете "достать" другими отчетами, но они Вам необходимы;
• автоматизация рутинных расчетов и работа с актуальными данными
  //в особенности полезно для работы экономиста, аналитика и специалистов со схожим функционалом;
• разработка системы отчетов для контроля вносимых данных
  //понимая то, как данные должны отразиться в учете (б/у или у/у), можно "набросать" отчет, который будет выводить все отклонения от нормы; это позволит вовремя выявить ошибки и предпринять меры по их устранению

А теперь к самой консоли.
Консоль отчетов - стандартная обработка для конфигураций 1С (в конф. версии 8.3, тех, что на управляемых формах, ее вроде бы нет. Однако, скорее всего, она есть на диске ИТС. И тогда ее можно просто "положить" во внешние обработки. Но не берусь утверждать).

Есть консоли:

• работающие только с запросом (например, в );
• позволяющие использовать Систему компоновки данных(далее СКД) (например, в БП).

Чтобы работать с консолью нужно знать:

• объекты конфигурации и принципы работы с ними (справочники, документы, накопления, сведений и др.);
• язык СКД.

Для освоения каждого из этапов у 1С есть соответствующие книги, потому углубляться в объяснения не буду.

Если вкратце, то:

• в познании объектов (не как программист, а как пользователь) сложностей нет.
  О назначении каждого ясно из названия:
  Справочники нужны для хранения справочной информации, которую потребуется использовать не раз и в различных местах. Чем может быть полезен справочник в целях отчета? К примеру, если нам потребуется узнать весь перечень внесенной номенклатуры, мы можем выгрузить спр.Номенклатура.

  Документы служат для фиксации факта совершения операции.

  Аналогично с бух. учетом в 1С есть регистры. Различают регистры накопления, сведений, бухгалтерии.
  Регистраторами движений являются документы (но есть и независимые регистры).

  В регистрах накопления данные накапливаются/аккумулируются. Например, док. Реализация ТиУ "двигается" по регистру накопления Продажи со знаком "+", отражая увеличения продаж. Рег. накопления бывают: оборотные и те, что помимо оборотов дают данные об остатках (напр., Товары на складах). Как мы можем применить эту информацию? На регистры накопления (обороты, остатки и обороты) можно устанавливать параметры Начала и Окончания периода. Т.е. выбирать данные только необходимого периода.

  Регистры сведений фиксируют сведения в разрезе измерений. Сведения - ресурсы. Если привести пример, то документ пишет движения в регистр сведений Цены номенклатуры. Т.о., в разрезе номенклатуры в 1С хранится информация о ценах. Цена - ресурс. Цена фиксируется на определенный момент времени, ибо регистр этот периодический. Чем нам полезна эта информация? Зная, что регистр периодический, мы сможем "срезать", например, последнюю цену до необходимой нам даты или же первую после нее.

  Уже на данном этапе, зная это, мы можем создать отчет, который вывел бы нам всю номенклатуру, что есть в спр. Номенклатура, поставив рядом сумму выручки от продажи за нужный период времени (инф. мы бы взяли из рег. накопления Продажи). В итоге, мы бы увидели, какую номенклатуру у нас покупают, а какая осталась без внимания.
  Это самый простой вариант.
  Воздержусь от продолжения, ибо объектов много. Каждый из них интересен и о каждом можно говорить долго.

• Если очень упрощенно, то язык запросов строится по принципу:
  * что выбрать
  * и откуда.
  Это две обязательные части.
  Далее Вы можете наложить различные условия, сгруппировать данные, упорядочить и т.д.
  //с запросами следует быть внимательным. Необходимо их строить так, чтобы они были оптимальными - чтобы их выполнение занимало немного времени.
• Язык СКД - язык выражений, который позволят Вам строить различные вычисляемые поля (полезно для экономистов), также может применяться в настройках компоновки. Составлять выражения нетрудно. Для рядового экономиста, знающего Excel, полагаю, не составит труда освоить язык выражений СКД. Преимущество имеют те, кто работает с на платформе 8.3, т.к. язык СКД для платформы 8.3 включает больше операторов. Например, таких необходимых, как округление и/или возведение в степень, а также огромное количество статистических: СтандартноеОтклонениеГенеральнойСовокупности, СтандартноеОтклонениеВыборки, ДисперсияВыборки, Корреляция и т.д.
• В завершении Вам останется определить стандартные настройки отчета, так сказать, основной его вариант. Вариант отражает конечный вид отчета. В нем Вы можете сгруппировать данные, как Вам угодно. Настроить отборы. При желании можно добавить другие СКД, в итоге получив вложенный отчет.

Если же дело до разработки отчета и применении Консоли не дойдет, то все равно знания об объектах и их работе, о работе с СКД уж точно Вам пригодятся в повседневной работе.

Полностью переработанная консоль отчетов. Именно такая, какой она должна была быть с самого начала. Без оверхеда. Без лишних серверных вызовов. Без лишних «РеквизитФормыВЗначение».

Проверена корректная работа в Веб-интерфейсе.

Производительность

Все просмотренные мною консоли запросов на управляемых формах страдают теми или иными недостатками в плане производительности. Большинство выводят «дедовским» методом через «Присоединить» области, попутно еще и вычисляя ширину колонок, другие через «Построитель отчета». Все это накладывает свой отпечаток на скорость работы.

Данная обработка не страдает подобными недостатками. Выигрыш по скорости уже видно невооруженным глазом на выводе более 100 элементов. При выводе более 1000 элементов скорость в некоторых существующих консолях отстает не порядки.

Подсветка синтаксиса

1С убрали подсветку синтаксиса в управляемых формах. Тем, кто вырос на обычных формах она была как нечто само собой разумеющееся. Для тех кто привык к хорошему, могу обрадовать - пусть и не полнофункциональная, но подсветка реализована в данной разработке. Подсветка работает через форматированный документ. Как следствие - чтобы обновилась подсветка того, что вы ввели необходимо убрать фокус с области редактирования. Следует отметить, что на больших запросах в несколько экранов форматированный документ начинает тормозить, поэтому предусмотрена кнопка отключения подсветки.

Обработка результата

Консоль в большей степени - универсальный инструмент и, нередко, нужна для быстрой обработки справочников или документов по отбору. Для этого предусмотрена возможность выполнения произвольного кода над результатом запроса. Созданы простые шаблоны для справочника/документа/регистра/ Все делается буквально в пару кликов В обработке результата можно использовать параметры текущего запроса. Можно даже добавить свой произвольный параметр и использовать его для обработки результата.

Выбор типа параметра

Вместе с подсветкой синтаксиса был убран человеческий выбор типа. Что ж, пришлось переписать. Теперь тип можно снова выбирать как в прежние времена и даже лучше.

Корректная работа с параметрами типа «Таблица значений», «Граница», «Момент времени». Многие существующие консоли страдают теми или иными проблемами с этими параметрами.

Интерфейс

Вся консоль - одна закладка. Не нужно никуда переключаться. Если не нужен список запросов - просто отожмите кнопку «Запросы», то же и для панелей «Параметры» и «Запрос».

Можно просматривать результаты промежуточных временных таблиц в один клик не засоряя интерфейс как это сделано в ИТС-подобный обработках.

Теперь можно открыть результат запроса сразу в Excel без вывода в какие-то промежуточные окна (не работает в Веб-интерфейсе).

Можно сортировать колонки результата в один клик. Не нужно переделывать запрос. Удобно, например если нужно найти одинаковые или пустые строки.

Текст для конфигуратора

Нормальный, человеческий текст запроса для вставки в конфигуратор. Который просто - работает! Переносятся все параметры запроса, и вы получите точно такой же результат, как в консоли.

Добавлена версия для платформы 8.3.5 и ниже (без поддержки асинхронных вызовов). Спасибо тов.

«Мне нужен этот отчет в 1С через час!» — такую фразу Заказчика 1С-специалисты слышат нередко. Что делать в такой ситуации? Если есть подходящие заготовки, можно попробовать использовать их. Скачать что-нибудь из Интернета — а вдруг не работает или не подойдет? И вот тут на помощь приходит обработка «Консоль запросов» .

Если Вы, дорогой читатель, Заказчик и у Вас есть 1с-специалист , то Вам нужно дать прочитать ему эту статью, и совсем скоро у Вас будет необходимый Вам отчет.

Если же у Вас специалиста по 1С нет , Вы пользуетесь типовой Бухгалтерией Предприятия 2.0 или 3.0 или Управлением Торговлей 10.3, 11 или 11.1, то можно зарегистрироваться на этом сайте, а затем в комментариях к этой статье или на почту администрации сайта в свободной форме написать, какой именно отчет Вам нужен с указанием Вашей конфигурации (нужно указать релиз конфигурации и платформы). Если в нашей библиотеке отчетов есть необходимый Вам, мы с удовольствием Вам его подарим с инструкцией, как им пользоваться.

А теперь информация для специалистов по 1С:

Для начала давайте разберемся, что же все-таки нужно Заказчику. В большинстве случаев речь идет не о каком-то сложном отчете с большим количеством настроек и возможностью редактировать его внешний вид, а просто о каком-то списке элементов того или иного справочника или списке документов за какой-то период с фильтром (обычно по организации, контрагенту или реквизиту контрагента). Внешний вид списка зачастую Заказчику не важен и никаких группировок ему обычно не требуется.

И вот, чтобы быстро решить такую задачу, идеально подходит обработка «Консоль запросов». Вкратце, «Консоль запросов» — это внешняя обработка, которая позволяет вводить запросы на языке 1С Предприятия, заполнять параметры этих запросов и выводить результат запроса в табличный документ. А главное — эта обработка позволяет сохранять список запросов в файл и использовать эти запросы вдальнейшем. Подробно о том, как пользоваться этой обработкой, скоро можно будет прочитать в статье на этом сайте, а здесь мы опишем процесс, как быстро сделать простейший отчет и передать его Заказчику.

1. Сама обработка «Консоль запросов».

При первоначальной установке конфигурации мы всегда сохраняем в базе набор внешних обработок, среди них и «Консоль запросов». Если этого не сделано, то это можно сделать в любой момент.

Надо сказать, что вариантов этой обработки существует много, как для обычного приложения, так и для управляемого. Найти и скачать их можно, например, по ссылке:

Мы в своей работе для Обычного приложения используем немного измененную Консоль запросов с диска ИТС, а для Управляемого приложения вот эту (тоже немного измененную):
http://infostart.ru/public/126781/

Откроем Консоль запросов. Она будет иметь примерно такой вид:

Окно обработки «Консоль запросов»

Можно настроить внешний вид окна верхними галочками.

2. Пишем запрос в «Консоли запросов».

В своей работе мы делаем файлы общих запросов под все конфигурации и файл запросов для каждой конфигурации каждого Заказчика. Какие будут файлы Запросов у Вас — решать Вам, это вопрос организации работы.

Например, Заказчик попросил нас сделать в УТ 11.1 вывод списка всех Счетов-фактру выданных (и проведенных, и не проведенных) с указанием в выводимом списке контрагента и отбором по организации и периоду.

Мы, в нашей обработке на вкладке «Запросы» жмем кнопку «Добавить». Называем запрос, например, так: «Счета-фактуры с контрагентами».

Поскольку в тонкой клиенте Конструктор запросов недоступен, пишем примерно такой запрос в Конфигураторе:

ВЫБРАТЬ
СчетФактураВыданный.Номер,
СчетФактураВыданный.Дата,
СчетФактураВыданный.Организация,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.Контрагент,
СчетФактураВыданный.Проведен,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.СуммаДокумента
ИЗ
Документ.СчетФактураВыданный КАК СчетФактураВыданный
ГДЕ
СчетФактураВыданный.Организация = &Организация
И СчетФактураВыданный.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания

Из Конфигуратора через буфер обмена копируем текст запроса в поле «Текст запроса». Окно обработки примет примерно следующий вид:

Обработка «Консоль запросов» с введенным запросом

Открываем вкладку «Параметры». Заполняем там параметры (если их не видно, то нажимаем кнопку «Заполнить параметры»).

Нажимаем кнопку «Запрос» в левом верхнем углу.

В табличном поле «Результат запроса» видим то, что хотел Заказчик.

Сохраняем список запросов в файл.

Все, теперь в любое время и в любом месте мы можем открыть Консоль запросов, открыть в ней файл и выполнить запрос.

ВАЖНО: Если у Вас есть готовый файл запросов, то Вам не нужно иметь навыков программирования, чтобы получать необходимые отчеты.

3. Передаем файл с запросами Заказчику, если к нему нет удаленного доступа.

Если к компьютеру Заказчика есть удаленный доступ, эту операцию можно пропустить — файл с запросами и так уже у него есть, в противном случае сохраняем запрос из обработки в файл и передаем его любым способом.

P.S. Также есть обработка, которая называется «Консоль отчетов» , в которой можно подобным образом делать полноценные отчеты, но о ней мы поговорим чуть позже.

Консолью запросов очень удобно пользоваться, когда необходимо отладить какой-либо сложный , либо оперативно получить выборку определенных данных.

В интернете вы можете найти много различных консолей. Для обычных и управляемых форм обычно это совершенно разные консоли. По данной вы можете скачать универсальную консоль запросов 1С 8.3 и 8.2, которая будет работать в обоих случаях. Только учтите, что консоль на управляемом интерфейсе у вас откроется только в толстом клиенте.

Работа с консолью запросов

В программе 1С консоль запросов открывается точно так же, как и любая внешняя обработка: меню «Файл» — «Открыть», либо при помощи комбинации горячих клавиш «Ctrl + O». При частом использовании ее можно добавить во внешние обработки самой информационной базы.

В левой части консоли запроса представлен сам список ваших запросов. Это позволяет вам хранить не один запрос, а сразу несколько. Дерево запросов имеет иерархическую структуру, что очень удобно для их группировки.

Нажав на кнопку «Добавить» вы можете добавить новый запрос, самостоятельно задав ему имя. Так же встроенный функционал позволяет создавать запросы с копированием, перемещать вверх или вниз по списку и многое другое.

Сам текст запроса отображается в правой части формы обработки. Его можно написать вручную, либо при помощи конструктора запросов. Конструктор запросов работает только в толстом клиенте.

Правее кнопки конструктора находится кнопка «Вставить операторы запроса». Она сразу добавит пустую конструкцию запроса с условием, группировкой, порядком и итогами.

Правее расположены очень полезные кнопки, которые помогут, если данный запрос вы используете при разработке решений на 1С.

Кнопка позволяет преобразовать написанный вами запрос в текст. В нашем случае это будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Сами запросы вы можете сохранять в файл либо подгружать из него. Это очень удобно для возможности дальнейшего использования.

Перед непосредственным выполнением запроса необходимо установить его входные параметры (при их наличии), далее нажать на кнопку «Выполнить запрос». Так же здесь есть возможность выполнять запросы не целиком, а отдельно какой-либо пакет.

Режим просмотра определяет то, как будет выведен результат запроса: списком, иерархическим списком, либо деревом.

Результат выполнения будет отображен в самом низу консоли запроса. Так же там отображается количество полученных строк и время выполнения. При необходимости вы можете перемещать строки результата запроса.

Очень часто пользователи просят сделать выборку каких-либо данных и сохранить их в Excel. Это может понадобиться и вам. Для выполнения задачи вам всего-навсего достаточно в меню «Еще» выбрать пункт «Вывести список». Программа предложит отметить необходимые колонки.

Кроме задания перечня колонок для вывода тут так же можно и указать конкретные строки. Это реализуется путем выделения строк в самом запросе. Далее в форме выбора колонок достаточно установить флаг в настройке «Только выделенные».

В нашем примере мы вывели все данные результата запроса. Сохранить их во внешний файл, можно скопировав из открывшегося табличного документа, либо при помощи комбинации горячих клавиш «Ctrl+O». Вариантов форматов для сохранения много, мы выбрали «*. xlsx».

Как видите, работа в консоли запросов очень удобна и полезна, поэтому настоятельно рекомендуем ее скачать и применять на практике.