Как узнать какие фильтры настроены в ящике. Как настроить фильтры почтовых сервисов. Мануал от Александра Новикова. Мусор в электронной почте

Как и обещали, продолжаем рассказывать о возможностях фильтрации писем в Почте Mail.Ru. В нашей статьи мы рассказали о том, как создать свой фильтр и поделились несколькими ситуациями, когда они будут особенно полезными.

Сегодня рассказываем про автоматическую фильтрацию писем и рассылок. Поехали!

Автоматическая сортировка рассылок

В Почте Mail.Ru вы можете натроить быструю сортировку рассылок и уведомлений от интернет-магазинов и социальных сетей.

Для этого перейдите в раздел «Правила фильтрации» в настройках. Нажмите на кнопку «Отфильтровать рассылки».

В сплывающем окне вам будет предложено рассортировать все рассылки, которые были найдены в вашем почтовом ящике. Распределите отправителей в нужные папки, перетаскивая названия сайтов. По умолчанию это «Входящие», «Рассылки», «Скидки», и «Спам». Также вы можете создать дополнительную папку.

Быстрая настройка правила фильтрации через список писем

На самом деле, в Почте Mail.Ru есть несколько вариантов быстрая настройки фильтров на входящие письма. Рассмотрим каждый из них подробно.

Самый простой вариант - выделить несколько писем от конкретных отправителей и перенести их в нужную папку, которую вы можете создать предварительно.

• Для этого на списке писем выделить несколько писем и «потяните» их в нужную папку, как показано на картинке ниже.

• После в правом верхнем углу вам будет предложено перемещать автоматически письма от этих получателей в выбранную папку. Соглашайтесь, не пожалеете.

• В сплывающем окне вам необходимо подтвердить ваши действия и создать правило фильтрации. Для этого нажмите на кнопку «Перемещать автоматически».

При создании правила фильтрации вы можете также задать другие критерии для писем от этих получателей, например, помечать письма как прочитанные. Для этого нажмите на кнопку «Настроить», как показано на картинке выше.

Создание правила фильтрации через горячие клавиши

Также правило фильтрации можно создать быстро при помощи горячих клавиш. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift+L на странице чтения письма .

Узнать полный список горячих клавиш в Почте Mail.Ru можно, воспользовавшись сочетанием Shift+?.

Многие жалуются, что ЛиРу заваливает их почту сообщениями, комментариями, уведомлениями. Что же делать? Конечно, можно . Но есть способ лучше: фильтровать получаемые сообщения в зависимости от отправителя.

В своё время научил вас, и . Сегодня расскажу, как это сделать для почты на «mail.ru».

Сразу отвечу на вечные вопросы многих пользователей: "Что мне это даст?" и "Зачем мне это нужно?" .
Ответ на первый вопрос: "Письма от ЛиРу (или от другого адресата) не будут попадать в папку входящие, а автоматически будут перемещаться в специально созданную для этого папку" .
Ответ на второй вопрос: "Для того, чтобы письма с ЛиРу (или от другого адресата) не мешали просмотру других писем" .

Теперь, когда с этим разобрались, расскажу, как это сделать.

Для начала вам необходимо войти в браузере в вашу почту на Mail.Ru. Ну, как вошли? Успешно? Тогда находим письмо, для которого хотим создать фильтр:

Теперь надо сделать следующее:


1. Отметить нужное письмо с помощью указателя мышки слева от его получателя и темы (синяя рамка).
2. Нажать на ссылку "Ещё" над письмами (красная рамка).
3. Из выпавшего меню выбрать пункт "Создать фильтр" (розовая рамка).

Меня многие уверяют, что на mail.ru всё легко и просто. Уверяю вас, далеко не всё! Например, по сложности настроек при создании фильтра Mail.ru и рядом не стояло с почтой на Гугле и Яндексе. Поэтому экран создания фильтра и состоит из 3-х скриншотов.

Во-первых, надо будет выбрать минимум одно из предложенных условий:

Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделили красной рамкой.

Далее необходимо выбрать действие, которое необходимо выполнить при соблюдении условий из первой части настроек фильтра:

Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделил синей рамкой. После этого надо выбрать папку (выделено красной рамкой). Если у вас пока подходящей папки нет, необходимо из выпадающего списка выбрать "Новая" (розовая рамка).

Всё, настройки почти закончились. Осталась третья и последняя их часть:

Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделили красной рамкой. Кроме того, нужно набрать ваш пароль от Mail.ru (синяя рамка). Ну и нажать на кнопку "Добавить фильтр" (розовая рамка).

Если вы выбрали в качестве папки "Новую", вам предложат её создать:

Для этого надо ввести её название в графу, которую выделил красной рамкой.
Кроме того, есть 2 опции, которые выделил синей и розовой рамками.

"Сделать недоступной для почтовых программ" (синяя рамка)
Если вы включите данную опцию, то почтовые программы, получающие почту от Mail.ru по протоколу POP3, не буду получать письма из этой папки. То есть, письма из этой папки будут вам доступны только если вы зайдёте на Mail.ru через web-интерфейс.

"Защитить папку паролем" (розовая рамка)
Если вы включите данную опцию, вам предложат ввести отдельный пароль для данной папки:

Зачем это нужно? А вот подумайте над этим и свой вариант ответа напишите в комментариях.

После того, как вы нажмёте на кнопку "Создать", вас перебросят в ту часть настроек, где перечислены все фильтры для вашей почты:

Тут вы можете совершать с вашими фильтрами некоторые действия (красная рамка).

Вот собственно и всё.

В разделе «Если» вы задаете параметры, по которым будут фильтроваться письма.

Объект письма, который проверяется фильтром.

Условие, которое проверяется фильтром.

Содержание, которое проверяет фильтром.

Шаг 1. Задаем объект проверки

В первую очередь нужно выбрать тот элемент письма, который будет проверяться фильтром. Вы можете выбрать один из объектов:

• Поле «От» : проверяется отправитель
• Поле «Кому» : проверяются все получатели
• Поле «Тема»: проверяется тема письма
• Поле «Копии»: проверяются все получатели копии письма
• Поле «Переадресовано от»: проверяется первый отправитель, если письмо вам переслали
• Поле «Переадресовано для»: проверяется, кому пересылали письмо
• Размер, КБ: проверяется размер письма в килобайтах

Чтобы задать другой объект письма для проверки, нажмите на текущую надпись.

Шаг 2. Выбираем условие проверки

«Содержит»: фильтр будет проверять, чтобы заданный на первом шагу объект проверки содержал значение, которое вы укажете на третьем шагу.

«Не содержит»: наоборот — фильтр проверит, чтобы объект из шага 1 не содержал значение, которое вы укажите в шаге 3.

Чтобы выбрать другое условие проверки, нажмите на надпись с текущим — оно изменится.

Шаг 3. Указываем содержание для проверки

В этом поле вы указываете содержание, которое фильтр будет искать в объекте, указанном на первом шаге. Вы можете ввести любое слово, число, отрывок текста и так далее. Чтобы указать сразу несколько критериев, используйте символ |. Чтобы распознавал не только целые слова, но и часть используйте * (например, если вы укажете в поле счет* через фильтр пройдут в том числе письма содержащие слов счета ).

Шаг 4. Добавляем еще одно условие

Нажмите кнопку «Добавить условие», если хотите добавить другие критерии проверки.

Если у вас два и больше условия проверки, под кнопкой «Добавить условие» появится надпись «Применять фильтр, если выполнено одно из условий».

Нажмите на нее. Фраза изменится на «Применять фильтр, если выполнены все условия». В этом случае будут фильтроваться только письма, которые содержат все указанные критерии.

Выберите нужное условие и переходите к следующему шагу.

Действие («То»)

В разделе «То» вы указываете, что будет происходить с письмами, которые проходят фильтр.

Шаг 5. Выбираем: перемещать в папку или удалять навсегда

В первую очередь необходимо выбрать, что делать с отфильтрованным письмами: перемещать в папку или удалять навсегда. Для этого установите переключатель напротив одной из надписей ( или ).

Если вы выбрали «Поместить письмо в папку», нажмите надпись «Входящие». Раскроется список папок в вашем ящике. Выберите папку, куда перемещать отфильтрованные письма, или создайте новую, нажав «Создать папку».

Также вы можете указать, чтобы отфильтрованные письма помечались прочитанным или флажком. Для этого поставьте галочку напротив нужных надписей.

Шаг 6. Выбираем дополнительные действия для отфильтрованного письма

Основное действие для письма вы уже выбрали, теперь можно выбрать дополнительное. Для этого нажмите надпись «Все действия».

Доступны такие дополнительные действия:

«Переслать копию сообщения/уведомление на адрес»

Установите галочку напротив этого пункта, чтобы переслать на указанный адрес копию сообщения или уведомление. Чтобы выбрать тип письма, нажмите на надпись «копию сообщения», она поменяется на «уведомление».

В поле введите адрес, куда будет приходить копия сообщения или уведомление.

«Отвечать автоматически»

Выберите автоматический ответ на письмо, прошедшее через фильтр. Нажмите «Сообщением», чтобы указать собственный текст. Нажмите «Нет такого адресата», чтобы отправитель получал такой ответ.

Подпишись на YouTube канал!

Уверен, что у каждого, кто уже продолжительное время работает с каким-то из почтовых сервисов, возникали ситуации, когда вам должно прийти важное письмо с какого-то ресурса и оно попадает в спам! В результате вы не видите письма во входящих и не можете понять в чём дело.

А многие новички и не догадываются заглянуть в спам, потому что, вероятнее всего, письмо будет находиться там, если во входящих его нет. При этом в папке «Спам» может ежедневно скапливаться такое огромное количество писем, что даже перебирая весь этот мусор, вы можете не заметить там важного для вас письма, которое залетело туда по ошибке.

А многие и вовсе не просматривают папку спам, или просматривают очень бегло, после чего просто её очищают. Так, например, делаю я, чтобы экономить своё время! Таким образом, вы можете удалить письмо, которое вам нужно, что может привести к каким-то задержкам в ваших делах или другим последствиям.

Начните пользоваться специальными фильтрами , которые доступны в любом почтовом сервисе и нужные вам письма от интересных авторов всегда будут попадать во входящие письма!

Ниже мы разберём на примерах как настраивать фильтры в 4-х самых популярных почтовых сервисах, которыми пользуется большая часть людей: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе GMail!

Для того, чтобы настроить фильтрацию писем в GMail, переходим в общие настройки данного сервиса, щёлкнув справа по кнопке с иконкой шестерёнки, и выбрав «Настройки».

Откроется окно с настройками на вкладке «Общие». А нам нужна вкладка «Фильтры» , поэтому туда и переходим.

Далее выбираем внизу «Создать новый фильтр». Поскольку у меня уже созданы различные фильтры, они сразу же отображаются списком в данном окне, у вас если вы ранее не создавали фильтров будет пусто.

Откроется небольшое окно с несколькими полями, как на изображении ниже:

Начинаем настраивать фильтр. Чтобы письма с адреса info@сайт и [email protected] никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные, заполните эти адреса в поле «От кого» через запятую. Далее внизу жмём по ссылке «Создать фильтр в соответствии с этим запросом >>» .

Появится новое окно, где уже необходимо задать те действия, которые будут применяться к письмам, полученным с указанного в предыдущем окне адреса. В этом окне просто отмечаем пункты «Никогда не отправлять в спам» и «Всегда помечать как важное» , после чего нажимаем кнопку «Создать фильтр» .

Готово! Конечно же вы могли задать ещё и дополнительные параметры к фильтру, например, поместить все подобные письма в отдельную папку (опция «Применить ярлык») или, может быть, отмечать письма сразу как прочитанные, если есть такая необходимость. Настройки фильтра в этом окне я думаю понятны по своим названиям и затруднений не вызовут.

После создания фильтра вы получите соответствующее сообщение «Фильтр создан» , и снова окажетесь в настройках Gmail на вкладке «Фильтры» . Т.е. там, где будут складироваться все ваши созданные фильтры, ведь со временем у вас их, вероятно, будет много.

Помните! Вы всегда сможете вернуться отредактировать или удалить любой созданный вами фильтр.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Yandex!

После того, как вы войдёте в свой почтовый аккаунт на Яндексе, необходимо перейти к настройкам. Настройки обозначаются кнопкой с изображение шестерёнки (находится справа вверху). Далее войдя в настройки, вам нужно выбрать раздел «Правила обработки почты» .

Откроется окно где можно создать правило и сразу же настроить чёрный и белый списки для определённых адресов. Адреса, добавленные в чёрный список, не будут поступать в ваш ящик, а те, что вы добавите в белый список, никогда не попадут в папку «Спам» по ошибке.

Начнём настройку с того, что добавим адреса info@сайт и [email protected] в Белый список. Для этого, в данном окне справа, где находится поле «Белый список» , вводим по очереди нужный адрес и нажимаем «Добавить» .

В результате указанные адреса info@сайт и [email protected] появится в «белом» списке.

И таким образом, вы можете добавить сколько угодно нужные вам адресов, которые никогда не попадут в папку «Спам». Если вам в будущем понадобится удалить какие-то адреса из этого списка, то нужно отметить их галочками и нажать «Удалить из списка», соответственно.

Но бывает мало просто добавить нужные адреса в «белый» список, потому что может быть необходимость ещё и помечать определённые письма, например, как важные или же перекладывать их в другую папку. Для этого на Яндексе имеется раздел правил для писем.

Для того чтобы создать правило, нажимаем соответствующую кнопку в том же самом окне:

Откроется окно с множеством параметров, но не стоит их пугаться, тут всё просто.

В первую очередь, нам предлагают задать общий параметр, к каким письмам применять создаваемое правило. Рекомендую выбрать сразу все письма, а именно, вариант: «ко всем письмам, включая спам».

Также, в соседнем списке справа вы можете выбрать только письма с вложениями, без, или же все сразу. Лучше оставить все сразу (с вложениями и без)!

Следующий параметр – условия фильтра. Одно, и самое главное условие уже добавлено – «от кого» (т.е. адрес, с которого отправляется письмо). Так, как мы хотим, чтобы любые письма с адресов info@сайт и [email protected] не отправлялись в спам и помечались как важные, то мы их и добавляем.

Условий можно добавлять сколько угодно, а также задавать им ещё и дополнительные условия: «совпадает», «содержит», «не совпадает с», «не содержит». Таким образом, можно настроить фильтры максимально гибко.

После того, как зададим условия фильтра, приступаем к параметрам, которые будут накладываться на письма, попавшие под указанные нами условия:

Нас перебросит на страницу правил обработки почты, и мы увидим созданное только что правило. По ссылкам мы можем вернуться к правке фильтра, отключить его или удалить.

Готово! Поздравляю вас, вы самостоятельно настроили фильтр почты Яндекса.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Mail!

После того, как вы войдёте в свой аккаунт на почтовом сервисе Mail.Ru, нужно нажать на маленький треугольничик под вашим email в верхнем правом углу. У вас откроется маленькое окошко в котором вы выбираете ссылку «Настройки».

На открывшейся странице, среди множества разделов, нас интересует «Правила фильтрации» . Этот пункт имеется и в колонке слева.

В новом окне нажимаем «Добавить фильтр» .

Попадаем в окно настройки нового почтового фильтра. Добавляем адреса info@сайт и [email protected] в поле от кого, чтобы письма не отправлялись в папку СПАМ, а уходили во входящие. Второй емайл вводим во второе окно нажав на кнопку "Добавить условие" . Помечаем так, чтобы все письма уходили во входящие и помечались флажком, применяем это ко всем папкам.

После указания параметров правила (фильтра), нажимаем внизу кнопку «Сохранить» .

Для оптимизации работы с входящей корреспонденцией Вы можете настроить фильтрацию входящих писем. Сервис фильтрации позволяет:

• Распределять входящие письма по различным папкам.
• Выполнять частичную переадресацию писем на другие адреса.
• Послать отправителю автоответ.
• Не принимать нежелательную корреспонденцию.

Чтобы настроить фильтры, выберите ссылку "Настройки" в правом верхнем углу страницы, затем раздел "Фильтры" . Если Вы первый раз обращаетесь к настройке фильтров, доступна будет только кнопка "Добавить фильтр" . Если Вы уже настраивали фильтры ранее, на странице отобразится список всех добавленных фильтров.

НОВЫЙ ФИЛЬТР

Чтобы создать новый фильтр нажмите на кнопку "Добавить фильтр" . Загрузится страница настройки фильтра (см.рис 1).

Рис. 1. Настройки: Фильтры. Настройка фильтра.

Форма настройки фильтра включает три части:

• Настройка условий отбора писем.
• Выбор действия фильтра.
• Ввод названия фильтра.

Настройка условий отбора писем

Чтобы настроить условие, последовательно выберите в выпадающих списка поле (От кого, Кому, Тема, Текст, Вложение ) и оператор сравнения (содержит/не содержит или есть/нет ). Если выбраны поля От кого, Кому, Тема, Текст , выполняется проверка вхождения (содержит/не содержит ) указанной в текстовом поле строки (слово или фраза) в содержимое выбранного поля. Для вложений выполняется проверка, есть вложения в письме или нет.

Например, Вы можете задать условие, при котором Вы будете получать только те письма, тема которых содержит строку "важно". Для этого выберите поле "Тема", условие "содержит" и в текстовом поле введите строку "важно".

Или Вы можете запретить входящие письма, отправленные с адресов определенного домена. Для этого выберите поле "От кого", условие "Содержит" и в текстовом поле введите фразу "domen.ru".

Вы также можете использовать сочетания нескольких условий в одном фильтре. Для ввода еще одного условия нажмите ссылку "Добавить еще... " . Ниже следует указать, как следует обрабатывать условия при отборе писем:

• Совпадают все условия;
• Совпадает хотя бы одно из условий.

Каждый фильтр должен иметь хотя бы одно условия, остальные при необходимости могут быть удалены с помощью пиктограммы "Удалить" .

При создании более одного фильтра, фильтры применяются последовательно по порядку, заданному в общем списке. Если установить галочку " Не применять остальные фильтры" , то к письмам, которые удовлетворяют условиям данного фильтра, остальные фильтры в списке применяться уже не будут. К письмам, которые не попали под условия текущего фильтра, применяются последующие фильтры.

Выбор действия фильтра

Выберите, какое действие следует выполнять при обнаружении письма, удовлетворяющего указанным условиям фильтра:

• Переместить в папку - письмо автоматически попадет в выбранную в выпадающем списке папку.
• Переслать на адрес - письмо будет автоматически направлено на указанный в текстовом поле электронный адрес. При этом копия письма в текущем почтовом ящике не сохраняется.
• Автоответ - почтовая программа автоматически ответит отправителю на письмо. Текст ответа, который будет отправлен в письме, укажите в текстовом поле. К тексту ответа в конце будет добавлена подпись, в случае, если она настроена.
• Ответить, что e-mail не существует - почтовая программа автоматически отправит отправителю письмо с уведомлением, что такого (Вашего) e-mail"а не существует. Действие "Ответить, что e-mail не существует" можно выбрать только в том случае, только если выбрано условие для поля "От кого". При использовании этого действия, Вы не можете добавить другие условия.
• Удалить - произойдет удаление письма без возможности восстановления. Таким образом, Вы его просто не получите и не узнаете о его существовании.

Название фильтра

Название фильтра не является обязательным заполнения, по умолчанию поле для его ввода скрыто. Автоматически вместо названия используется строка условий фильтра . Если Вы хотите ввести свое название для фильтра, нажмите ссылку"Изменить название фильтра... " . В поле ввода отобразится название, полученное автоматически. Для того, чтобы изменить это название, введите в поле произвольное. Если Вы хотите сохранить название, полученное автоматически, нажмите ссылку "Скрыть и формировать автоматически… " .

Чтобы сохранить фильтр нажмите на кнопку "Сохранить" , после чего произойдет переход на страницу списка фильтров. В списке фильтров Вы сможете управлять расположением фильтров по отношению к друг другу, выключить/включить фильтр, редактировать или удалить.

На рисунке 2 представлен пример настройки фильтра. В соответствии с фильтром письма с вложениями, тема которых содержит слово "важно" будут попадать в папку "Документы". При этом последующие в списке фильтры применяться к этим письмам не будут.

Рис. 2. Настройки: Фильтры. Пример настройки фильтра.

СПИСОК ФИЛЬТРОВ

Для каждого фильтра в списке указано его название. По умолчанию в качестве названия фильтра используется строка с его условиями. Вы также можете при создании фильтра указать свое произвольное название. В этом случае Вы всегда сможете отобразить строку с условиями прямо в списке фильтров, нажав на его название с пиктограммой , при нажатии на пиктограмму условие свернется.

Рис. 3. Настройки: Фильтры. Список фильтров.

Включить/выключить фильтр
Если Вы не хотите, чтобы фильтр работал, но он может понадобиться Вам в дальнейшем, просто выключите его, для этого нажмите статус на "Выкл" . Таким же образом Вы можете включить выключенный ранее фильтр, нажав на статус "Вкл" .

Редактировать фильтр
Чтобы перейти к редактированию фильтра, нажмите на пиктограмму "Изменить" в строке фильтра. Редактирование фильтра выполняется аналогично созданию нового фильтра.

Удалить фильтр
Чтобы удалить фильтр, нажмите на пиктограмму "Удалить" в строке фильтра. Будьте внимательны, удаленный фильтр нельзя восстановить.

Порядок применения фильтров
Обратите внимание! Фильтры применяются последовательно по порядку, заданному в списке.

Если у Вас несколько фильтров, то их работа осуществляется в соответствие с их расположением в списке фильтров. То есть первым работает тот фильтр, который находится в первой строке списка. Это важно в том случае, когда один фильтр перекрывает другой. Например, Вы сначала настроили фильтр с одними условиями, выбрав действие "Удалить". А затем настроили еще один, с теми же условиями, но с действием "Переслать". Первый фильтр сработает, а второй уже нет и Вы не сможете получить эти письма.
При работе фильтров учитывается также настройка параметра "Не применять остальные фильтры" . Если для фильтра включен этот параметр, то следующие за ним по списку фильтры не применяются.

Перемещать фильтры в списке можно с помощью мыши (drag&drop ). Ухватите мышью фильтр за пиктограмму "Переместить" и переместите его на нужное место в списке.

Будьте внимательны при настройке фильтров!